ส่วนสำคัญหนึ่งของรายงานสรุปความคืบหน้าคือการช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจขั้นตอนต่อไปของการทำงานได้ง่ายขึ้น คุณอาจจะช่วยเสนอวิธีการแก้ปัญหาของปัญหาที่คุณพบ ในขณะที่คุณร่างรายงาน จดโน้ตว่าวิธีการแก้ปัญหาของคุณนั้นเหมาะสมกับระยะเวลาและงบประมาณของงานอย่างไร [3] ตัวอย่างเช่น หากบริษัทผลิตเสื้อยืดของคุณผลิตได้เร็วกว่าเวลาที่วางไว้แต่ใช้งบประมาณมากเกินแผน คุณอาจจะชี้ให้เห็นว่านี่เป็นหลักฐานว่าการเร่งกำลังการผลิตจะช่วยปรับสมดุลให้กระบวนการนั่นเอง ส่วน 2 ของ 2: ปะติดปะต่อเป็นชิ้นเป็นอัน 1 เขียนส่วนหัวของรายงาน. เริ่มเขียนรายงานด้วยการเขียนสรุปสั้นๆ และลงวันที่ รายงานสรุปความคืบหน้าควรจะสั้นอยู่แล้ว คุณจึงไม่จำเป็นต้องแยกหน้าที่มีชื่อหัวข้อรายงานต่างหากออกมา หากคุณจะส่งรายงานผ่านทางอีเมล์ แค่ตั้งชื่อหัวข้ออีเมล์ให้ชัดเจนเพื่อที่ผู้จัดการของคุณจะได้รู้ว่าอีเมล์นี้เกี่ยวข้องกับเรื่องอะไร ตั้งชื่อหัวข้อว่า "รายงานประจำวันที่ 27 สิงหาคมของบริษัทส่งขนส่งทางเรือปาร์กเกอร์" ก็ฟังดูดีไม่เลว ใส่วันที่กำกับไว้เสมอเพื่อสร้างความชัดเจนว่าคุณกำลังรายงานอยู่ในช่วงเวลาใด หากบริษัทของคุณมีแนวทางรูปแบบการเขียนที่เฉพาะเจาะจงก็อย่าลืมเขียนตามนั้นล่ะ เริ่มต้นจากการเขียนสรุปผลการดำเนินงาน.
167% 0. 207% ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง31 ตุลาคม 2563 1. 442% 0. 000% ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง30 พฤศจิกายน 2563 0. 399% ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง31 ธันวาคม 2563 0. 334% ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง31 มกราคม 2564 0. 965% สรุปผลความก้าวหน้ารวมของงานก่อสร้างโครงการ (ปรับแผนงานก่อสร้างครั้งที่ 1) ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง 28 กุมภาพันธ์2564 1. 915%... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง 31 มีนาคม2564 8. 719% 5. 7... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง 30 เมษายน 2564 3. 713%... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง 31 พฤษภาคม 2564 1. 736% 1... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง30 มิถุนายน 2564 2. 982%... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง31 กรกฎาคม 2564 1. 545%... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง31 สิงหาคม2564 2. 195% 8... ผลงานก่อสร้างในระหว่างเดือน1 ถึง30 กันยายน2564 0. 619% 7...